Ali ste vedeli, da se po ocenah več kot 50 % certifikatov CE in RoHS na kitajskem trgu izkaže za ponarejene ali nepravilno izdane? Še bolj zaskrbljujoče je, da lahko neskladni izdelki povzročijo škodo v vrednosti milijonov evrov letno zaradi odpoklicev, kazni in nevarnosti za uporabnike.
Kljub temu številni uvozniki še vedno slepo zaupajo dokumentaciji, ki jo prejmejo od dobaviteljev, ne da bi jo ustrezno preverili. V tem članku boste izvedeli, kako prepoznati sumljive certifikate, preveriti njihovo avtentičnost in se izogniti pravnim ter finančnim tveganjem pri uvozu izdelkov iz Kitajske.
Kaj pomenita certifikata CE in RoHS ter zakaj sta pomembna
Certifikata CE in RoHS sta ključna označevalca skladnosti izdelkov z regulativnimi zahtevami na evropskem trgu. CE oznaka pomeni, da izdelek ustreza vsem veljavnim direktivam EU in lahko prosto kroži znotraj Evropskega gospodarskega prostora (EGP).
Gre za pravno zahtevo, ki zajema različne vidike, kot so varnost, elektromagnetna združljivost (EMC) in okoljski vplivi.
Postopek certificiranja izdelkov vključuje skladnost z več standardi, na primer EN 55032 za elektromagnetno emisijo ali EN 60950-1 za varnost elektronske opreme.
Po drugi strani RoHS (Restriction of Hazardous Substances) regulativa omejuje uporabo nevarnih snovi v električni in elektronski opremi.
Direktiva 2011/65/EU, posodobljena z Direktivo 2015/863, določa najvišje dovoljene koncentracije težkih kovin, kot so svinec (≤0,1 %), kadmij (≤0,01 %) in živo srebro (≤0,1 %) v homogenih materialih.
Ti standardi preprečujejo okoljske in zdravstvene škodljive vplive ter spodbujajo proizvodnjo varnejših izdelkov.
Pomembno je razumeti, da CE oznaka ni certifikat, temveč izjava proizvajalca o skladnosti, medtem ko je RoHS skladnost potrjena s testiranjem materialov v akreditiranih laboratorijih.
Zato je pri preverjanju teh certifikatov nujno pridobiti ustrezne izjave o skladnosti (DoC) in poročila o testiranju, ki jih izdajo neodvisni organi. Brez teh dokumentov je mogoče dvomiti o verodostojnosti certifikata in posledično o skladnosti izdelka z evropskimi predpisi.
Kako preveriti, ali ima kitajski izdelek veljaven CE certifikat
Preverjanje veljavnosti CE certifikata je ključno pri zagotavljanju skladnosti izdelkov, zlasti pri uvozu iz Kitajske, kjer je tveganje za ponarejene ali nepravilno izdane certifikate višje.
CE oznaka pomeni, da izdelek ustreza vsem ustreznim direktivam EU, kot so Direktiva o nizki napetosti (2014/35/EU), Direktiva o elektromagnetni združljivosti (2014/30/EU) in Direktiva o varnosti strojev (2006/42/ES).
Postopek preverjanja se začne s pridobitvijo Izjave o skladnosti (Declaration of Conformity – DoC), ki jo mora zagotoviti proizvajalec ali uvoznik. Ta dokument mora vsebovati točno navedene standarde (npr. EN 62368-1 za avdio in video opremo), ime proizvajalca, serijsko številko izdelka ter podatke o pooblaščenem predstavniku v EU.
Veljavnost certifikata se preveri tudi prek Notified Body (NB) številke, če je bila vključena tretja stran pri certificiranju izdelkov. Seznam priglašenih organov je dostopen na uradni NANDO (New Approach Notified and Designated Organisations) bazi Evropske komisije.
Pomemben korak je tudi analiza laboratorijskih testnih poročil, ki potrjujejo, da je izdelek dejansko prestal potrebna preverjanja. Če dokumentacija manjka ali vsebuje splošne, nedoločene sklice na direktive brez podrobnih standardov, obstaja velika verjetnost, da je certifikat ponarejen ali neustrezen.
Zato je pri uvozu iz Kitajske nujno zahtevati originalne dokumente, preveriti priglašene organe in se prepričati, da izdelki dejansko ustrezajo zahtevam za dostop na evropski trg.
Kako ugotoviti, ali je RoHS certifikat avtentičen
Preverjanje avtentičnosti RoHS certifikata je ključno za zagotavljanje, da izdelki ne vsebujejo prepovedanih ali prekomernih količin nevarnih snovi, kot so svinec (Pb ≤ 0,1 %), kadmij (Cd ≤ 0,01 %), živo srebro (Hg ≤ 0,1 %), šestvalentni krom (Cr6+ ≤ 0,1 %), polibromirani bifenili (PBB ≤ 0,1 %) in polibromirani difeniletri (PBDE ≤ 0,1 %).
Direktiva 2011/65/EU, dopolnjena z Direktivo 2015/863, določa stroge omejitve teh snovi v električni in elektronski opremi ter zahteva skladnost s homologiranimi standardi, kot sta EN 62321 za testiranje materialov in IEC 63000 za tehnično dokumentacijo.
Pri preverjanju veljavnosti RoHS certifikata je najprej treba pridobiti Izjavo o skladnosti (Declaration of Conformity – DoC), ki jo mora predložiti proizvajalec, dobavitelj ali zastopnik za Kitajsko, če je ta odgovoren za distribucijo izdelkov na evropski trg.
Dokument mora vsebovati točno navedene standarde in regulative, serijsko številko izdelka, ime proizvajalca in kontaktne podatke odgovorne osebe v EU.
Naslednji korak je analiza laboratorijskih poročil, ki morajo potrditi skladnost materialov.
Priglašeni organi in neodvisni laboratoriji, kot so TÜV Rheinland, SGS, Intertek in Bureau Veritas, izvajajo testiranja s spektrometrično analizo, kot sta XRF (X-ray fluorescence) in ICP-OES (inductively coupled plasma optical emission spectrometry), da natančno določijo koncentracije omejenih snovi.
Veljavnost RoHS certifikata lahko preverimo tudi s pregledom identifikacijske številke laboratorija in preverjanjem njegove akreditacije v ISO 17025 bazi.
Če dokumentacija vsebuje splošne ali nedoločene navedbe brez podrobnih tehničnih podatkov, obstaja velika verjetnost, da je certifikat ponarejen.
Poleg tega je treba upoštevati, da RoHS skladnost ni zajeta v CE oznaki, zato morajo uvozniki pridobiti ločena testna poročila.
Pri izdelkih s kompleksno sestavo, kot so elektronske komponente ali kabli, je priporočljivo zahtevati Material Safety Data Sheet (MSDS), ki navaja kemijsko sestavo uporabljenih materialov.
Za dodatno preverjanje lahko uvoznik kontaktira priglašeni organ, naveden na certifikatu, in zahteva potrditev njegove veljavnosti. V primeru sumljivih certifikatov ali pomanjkljivih podatkov je najbolje sodelovati z neodvisnimi strokovnjaki, ki lahko izvedo dodatne analize.
Neupoštevanje RoHS direktive lahko vodi do zavrnitve uvoza, odpoklicev izdelkov in visokih kazni, ki lahko v EU dosežejo do 100.000 € na neustrezen izdelek. Zato je temeljito preverjanje certifikatov bistvenega pomena za zakonit in varen vstop izdelkov na evropski trg.
Katere spletne baze podatkov lahko uporabimo za preverjanje certifikatov
Za preverjanje certifikatov CE in RoHS obstaja več uradnih in neodvisnih spletnih baz podatkov, ki omogočajo preverjanje avtentičnosti dokumentov ter priglašenih organov. Ker se v zadnjih letih pojavlja vse več ponarejenih certifikatov, je ključno uporabiti zanesljive vire za preverjanje skladnosti izdelkov.
Uradne baze podatkov za preverjanje certifikatov
Najpomembnejši vir za preverjanje CE certifikata je NANDO (New Approach Notified and Designated Organisations) baza Evropske komisije. Ta baza vsebuje seznam vseh priglašenih organov (Notified Bodies – NB), ki so akreditirani za izvajanje postopkov preverjanja in certificiranja v skladu z direktivami EU.
Če CE certifikat navaja določeno številko NB, je prvi korak iskanje te številke v NANDO bazi, da se preveri, ali je organ resnično pooblaščen za certificiranje danega tipa izdelkov.
Za RoHS certifikate obstaja več neodvisnih akreditiranih laboratorijev, kot so SGS, TÜV Rheinland, Bureau Veritas in Intertek, ki izdajajo poročila o testiranju materialov.
Njihova baza podatkov običajno omogoča preverjanje poročil prek identifikacijske številke certifikata ali QR kode.
Če laboratorij, naveden na dokumentu, ne obstaja v uradnih bazah, je velika verjetnost, da gre za ponarejen certifikat.
Poleg teh virov lahko preverimo tudi certifikate v bazi CNCA (Certification and Accreditation Administration of China), kjer so navedeni kitajski proizvajalci, ki imajo veljavne certifikate za izvozne izdelke.
Če dobavitelj trdi, da je njegov izdelek certificiran, lahko v CNCA bazi preverimo, ali je navedeni proizvajalec resnično registriran in certificiran pri kitajskih akreditacijskih organih.
Dodatno preverjanje je možno prek globalnih baz podatkov, kot je UL Product iQ, ki omogoča iskanje po številki certifikata, proizvajalcu ali vrsti izdelka. UL (Underwriters Laboratories) izvaja testiranja in certificiranja po svetovno priznanih standardih in zagotavlja visoko stopnjo verodostojnosti.
Če certifikat ni mogoče preveriti v nobeni od teh baz, je nujno stopiti v stik s priglašenim organom ali laboratorijem, ki naj bi certifikat izdal. Priglašeni organ lahko potrdi ali zavrne avtentičnost dokumenta.
Če dobavitelj zavrne posredovanje dodatnih informacij ali izgovarja, da preverjanje ni možno, obstaja velika verjetnost, da gre za ponarejen dokument, kar lahko pomeni pravno tveganje pri uvozu izdelkov na evropski trg.
Katere pasti in ponaredke je treba prepoznati pri kitajskih certifikatih
Ponarejeni ali nepravilno izdani certifikati so velik problem pri uvozu izdelkov, zlasti s Kitajske, kjer se pogosto pojavljajo dokumenti z nepopolnimi, nepravilnimi ali celo lažnimi podatki. Zato je ključno poznati glavne znake, ki nakazujejo na morebitne prevare, in metode za njihovo odkrivanje.
Ena izmed najpogostejših prevar je uporaba lažne CE oznake, ki ne pomeni »Conformité Européenne« (evropska skladnost), temveč je vizualno podobna oznaka »China Export«. Razlika je v razmiku med črkami »C« in »E«. Če so preblizu skupaj, obstaja sum, da izdelek ni bil certificiran v skladu z direktivami EU.
Prav tako je pogosto, da proizvajalci zgolj izjavijo skladnost brez dejanskega testiranja izdelkov.
To se kaže v certifikatih, ki ne vsebujejo nobenih referenc na konkretne standarde ali laboratorijska testiranja.
V takšnih primerih je treba zahtevat Izjavo o skladnosti (Declaration of Conformity – DoC) in preveriti, ali dokument vsebuje specifične standarde (npr. EN 61010-1 za električne merilne instrumente).
Kako prepoznati sumljive RoHS in CE certifikate?
Če certifikat navaja priglašeni organ (Notified Body – NB), je ključno preveriti, ali ta organ dejansko obstaja v NANDO bazi Evropske komisije.
Pogosta prevara je uporaba izmišljenih ali nepooblaščenih laboratorijev. Če laboratorij, ki je izdal poročilo o testiranju, ni registriran v ISO 17025 bazi akreditiranih laboratorijev, obstaja visoko tveganje, da dokument ni veljaven.
Še en pokazatelj je nepopolna ali sumljiva kontaktna informacija proizvajalca ali laboratorija.
Če na certifikatu ni pravega naslova, temveč le splošen e-poštni naslov (npr. gmail.com ali 163.com), gre pogosto za lažen dokument. Prav tako je treba preveriti serijske številke izdelkov. Če so generične ali če isti certifikat pokriva preširok spekter izdelkov, je velika verjetnost, da je bil ponarejen.
Eden od najučinkovitejših načinov za prepoznavanje ponarejenih certifikatov je tudi preverjanje QR kode ali identifikacijske številke laboratorija v uradnih bazah. Če koda vodi na neobstoječo ali sumljivo spletno stran, je to jasen znak prevare.
Zato je pri preverjanju certifikatov ključno biti pozoren na podrobnosti in vedno uporabiti več virov preverjanja, da se izognemo pravnim in finančnim tveganjem.
Kaj storiti, če je certifikat sumljiv ali neveljaven
Ko obstaja sum, da je certifikat neveljaven ali ponarejen, je treba takoj ukrepati, saj lahko uporaba neskladnih izdelkov vodi do resnih pravnih, finančnih in varnostnih posledic. Evropski regulativni organi strogo nadzorujejo skladnost izdelkov, nepravilnosti pa lahko povzročijo visoke kazni, prepoved prodaje ali celo odpoklic izdelkov s trga.
Zato je ključnega pomena natančno preveriti certifikate in ustrezno ukrepati, če se pojavijo dvomi o njihovi pristnosti.
Prvi korak je neposreden stik s proizvajalcem ali dobaviteljem in zahteva dodatnih dokazov o skladnosti, kot so testna poročila, izjave o skladnosti (DoC) in akreditacijska potrdila laboratorijev.
Če dobavitelj ne more zagotoviti teh dokumentov ali se izogiba vprašanjem, je to resen znak, da certifikat morda ni veljaven. V tem primeru je priporočljivo preveriti informacije v uradnih bazah, kot so NANDO, ISO 17025 ali CNCA, da se potrdi ali ovrže pristnost certifikata.
Postopki ukrepanja pri sumljivih certifikatih
Če preverjanje pokaže, da je certifikat ponarejen ali neustrezen, je treba o tem obvestiti ustrezne nadzorne organe. V Evropski uniji je za nadzor nad skladnostjo izdelkov pristojen Tržni inšpektorat posamezne države članice, ki lahko zahteva dodatna testiranja in po potrebi odredi umik izdelkov s trga.
Pomembno je tudi, da se o neveljavnem certifikatu obvesti Evropsko komisijo, ki lahko sproži dodatne preiskave proti proizvajalcem ali dobaviteljem, ki kršijo regulative.
Za podjetja, ki uvažajo izdelke, je priporočljivo, da pred uvozom sklenejo sodelovanje z neodvisnimi akreditiranimi laboratoriji, kot so SGS, TÜV Rheinland ali Intertek, ki lahko opravijo dodatna testiranja in preverijo skladnost izdelkov še pred njihovim prihodom na trg.
Prav tako je priporočljivo, da se v pogodbe z dobavitelji vključi klavzula o odgovornosti za skladnost, ki omogoča pravno zaščito v primeru težav s certifikati.
Če se kljub vsem preverjanjem pojavi sum na neskladnost, je najbolje, da se izdelek ne uvaža ali ne daje v prodajo, dokler ni pridobljenih zadostnih dokazov o njegovi skladnosti.
Kršitve regulativ CE in RoHS lahko vodijo do visokih kazni, ki v nekaterih državah EU dosegajo več sto tisoč evrov, poleg tega pa lahko neustrezni izdelki predstavljajo resno tveganje za zdravje in varnost uporabnikov. Zato je pri vsakem sumu na neveljavnost certifikata nujno hitro in odločno ukrepati ter se izogniti pravnim in poslovnim tveganjem.
Preverjanje certifikatov CE in RoHS ni zgolj birokratska formalnost, temveč nujen korak za zagotavljanje varnosti, skladnosti in zakonitosti izdelkov na evropskem trgu. Ponarejeni ali nepravilno izdani certifikati lahko povzročijo resne posledice, od visokih kazni do odpoklicev izdelkov in celo pravnih postopkov.
Zato je ključnega pomena, da uvozniki in distributerji ne sprejmejo dokumentacije na slepo, temveč jo temeljito preverijo prek uradnih baz podatkov, laboratorijskih poročil in neodvisnih testiranj.
V svetu, kjer je več kot polovica certifikatov s Kitajske vprašljive avtentičnosti, lahko en napačen korak povzroči ogromne finančne izgube in poslovno tveganje. A s pravim znanjem, previdnostjo in uporabo preverjenih virov je mogoče zagotoviti, da so izdelki resnično skladni in varni.
Ne dovolite, da bi lažen certifikat ogrozil vaš posel – preverjajte, dvomite in vedno zahtevajte dokaze.
Preberite še:
Kakšna je carina na uvoz blaga iz Kitajske [in posebnosti pri carinjenju kitajskih izdelkov]
Kaj pomeni OEM proizvodnja in razlika med OEM ter ODM proizvodnjo
Kaj pomeni MOQ in kako se pogajati za nižje minimalne količine naročila