Vsako leto se med kitajskim novim letom na Kitajskem zaustavi kar več kot 1,4 milijarde delovnih dni, kar pomeni največjo sezonsko prekinitev proizvodnje na svetu. Ta masivni premor močno vpliva na globalne dobavne verige, saj se zaradi začasnega zaprtja tovarn in ustavitve logistike podaljšujejo dobavni roki ter nastajajo težave z oskrbo.
Če poslujete z dobavitelji na Kitajskem ali načrtujete uvoz, je razumevanje tega izjemnega pojava ključnega pomena za uspešno prilagoditev in optimizacijo poslovanja.
Kaj so kitajski novoletni prazniki
Kitajski novoletni prazniki, znani tudi kot Praznik pomladi, predstavljajo najpomembnejši praznični čas na Kitajskem in močno vplivajo na družbene ter gospodarske tokove. Temeljijo na lunarnem koledarju, zaradi česar se njihov datum vsako leto spreminja, običajno pa padejo med 21. januarjem in 20. februarjem.
Praznovanje traja uradno 7 dni, vendar številni zaposleni izkoristijo priložnost za daljše odsotnosti, zato se praznični zastoj v proizvodnji in logistiki pogosto razteza na dva do tri tedne.
V tem času pride do največje letne migracije ljudi na svetu, saj se več kot 300 milijonov Kitajcev odpravi domov, kar dodatno obremeni infrastrukturo in upočasni poslovne procese.
Tradicionalno praznovanje vključuje globoko zakoreninjene kulturne prakse, kot so obredi spoštovanja prednikom, uporaba rdečih okraskov kot simbol sreče ter kulinarične posebnosti, ki se razlikujejo po regijah.
Na primer, na severu Kitajske prevladujejo cmočki (“jiaozi”), medtem ko se na jugu uživa rižev kolač (“niangao”).
Ta praznična dinamika pomembno vpliva tudi na mednarodno trgovino, saj gospodarsko sodelovanje s Kitajsko v tem obdobju doživi občutno upočasnitev.
Razumevanje teh praznikov je zato ključno za pravočasno prilagajanje poslovnih strategij v globalnem dobavnem okolju.
Kdaj potekajo kitajski novoletni prazniki
Kitajski novoletni prazniki vsako leto potekajo po lunarnem koledarju, kar pomeni, da njihov začetek ni vezan na določen datum gregorijanskega koledarja. Običajno padejo med 21. januarjem in 20. februarjem, odvisno od astronomskih pojavov, kot sta mlaj in zimski solsticij.
Leta 2025 bodo prazniki uradno potekali od 29. januarja do 4. februarja, vendar lahko vplivajo na poslovanje že več tednov pred tem datumom in še dolgo po njem. To ustvarja pomembne časovne izzive za tuje uvoznike in podjetja, ki sodelujejo s kitajskimi proizvajalci.
Pomembno je ločiti med kitajskim in zahodnim novim letom. Medtem ko zahodno novo leto temelji na gregorijanskem koledarju in ga praznujemo 1. januarja, je kitajsko novo leto bistveno bolj kompleksno in kulturno poglobljeno. Ne gre zgolj za menjavo letnice, temveč za obdobje intenzivnih družinskih srečanj, duhovnega očiščenja in simbolnih obredov.
Zaradi tega ima bistveno večji vpliv na delovne procese. Za podjetja po svetu je poznavanje teh razlik ključno, saj napačno načrtovanje lahko pomeni do večtedenske zamude pri dobavi blaga ali zakasnitev začetka proizvodnje, kar vpliva na celotno dobavno verigo.
Vpliv praznikov na kitajsko gospodarstvo
Kitajski novoletni prazniki imajo izrazit in neposreden vpliv na kitajsko gospodarstvo, saj v tem času prihaja do množičnega zaprtja tovarn, pisarn in logističnih centrov po vsej državi. Glede na podatke Kitajske narodne statistične uprave je med prazniki začasno ustavljenih več kot 80 % proizvodnih obratov, kar pomeni, da pride do skoraj popolne zaustavitve industrijske dejavnosti.
Gre za edinstven pojav v svetovnem merilu, saj nobeno drugo nacionalno praznovanje ne povzroči tako obsežnega in sistematičnega upada proizvodnje.
Poleg proizvodnje se zaustavi tudi večina notranjetrgovinskih in izvoznoloških procesov.
Logistične storitve, vključno s cestnimi in železniškimi prevozi ter pristaniškimi operacijami, se v tem času močno zmanjšajo ali celo povsem ustavijo.
Posledično prihaja do zastojev v pošiljanju blaga, povečuje se število nedostavljenih naročil, kar vpliva na celotne svetovne dobavne verige.
Uvozniki, ki niso pravočasno pripravili zalog, se pogosto znajdejo v položaju, ko so prisiljeni preložiti prodajne kampanje, zamakniti dostavne roke ali iskati alternativne vire blaga.
Vpliv praznikov se ne konča z njihovim uradnim zaključkom.
Zaradi obsežnih migracij zaposlenih se številni delavci po koncu praznikov ne vrnejo takoj na delovna mesta, kar dodatno podaljša čas ponovnega zagona proizvodnje.
Nekatera podjetja se soočajo z do 4-tedensko prekinitvijo delovanja, še posebej v sektorjih, ki so odvisni od delovno intenzivne proizvodnje.
V tem kontekstu postane uvoz iz Kitajske posebej občutljiv, saj mora biti skrbno načrtovan tudi do dva meseca vnaprej, da se izogne negativnim učinkom prazničnega zastoja. Za podjetja po vsem svetu je to obdobje test strateškega planiranja, odpornosti dobavne verige in sposobnosti prilagajanja na sezonske cikle največjega svetovnega proizvajalca.
Kako prazniki vplivajo na dobavne roke
Vpliv kitajskih novoletnih praznikov na dobavne roke je lahko izjemno velik, saj se zaradi množične zaustavitve proizvodnje in logistike bistveno podaljšajo časovni okviri za obdelavo in dostavo naročil.
V praksi to pomeni, da se dobavni roki v tednih pred prazniki lahko povečajo za 30 % do celo 100 %, medtem ko se v obdobju takoj po praznikih pogosto srečujemo z dodatnimi zamudami zaradi prezasedenosti transportnih poti, preobremenjenih pristanišč in počasnega zagona proizvodnje.
Ti dejavniki ustvarijo t. i. “praznični val”, ki ga občutijo podjetja po vsem svetu, še posebej tista, ki temeljijo na just-in-time dobavi.
Ena največjih težav v tem času so prezasedene ladijske zmogljivosti in pomanjkanje kontejnerjev. Zaradi povečanja naročil tik pred prazniki, ko si podjetja želijo zagotoviti dovolj zalog, pogosto prihaja do presežene kapacitete logističnih ponudnikov, kar dodatno zavira pretok blaga.
Poleg tega obstaja tveganje za pomanjkanje surovin ali sestavnih delov, kar lahko ohromi celotno proizvodno verigo na strani kupca.
V takšnih razmerah ima ključno vlogo zastopnik za Kitajsko, ki lahko pravočasno posreduje informacije o stanju pri dobaviteljih, uskladi pričakovanja glede rokov in proaktivno spremlja potek naročil. Njegova naloga ni zgolj administrativna, temveč vključuje strateško usklajevanje z lokalnimi partnerji, s čimer se preprečijo presenečenja in izgube zaradi zamud.
Učinkovito sodelovanje z lokalnim zastopnikom pogosto pomeni razliko med pravočasno dostavo in večtedensko zamudo. Zato je vključevanje preverjenega in izkušenega zastopnika za Kitajsko eden izmed ključnih elementov pri obvladovanju tveganj, povezanih s podaljšanimi dobavnimi roki v prazničnem obdobju.
Kdaj začeti načrtovati naročila pred kitajskim novim letom
Načrtovanje naročil pred kitajskim novim letom je ključno za nemoteno poslovanje podjetij, ki so vključena v mednarodne dobavne verige. Zaradi množičnega zaprtja proizvodnje in prekinitev v logistiki je priporočljivo, da podjetja svoje nabavne in proizvodne načrte uskladijo že vsaj 60 do 90 dni pred prazniki.
Če kitajsko novo leto pade na začetek februarja, to pomeni, da morajo biti naročila oddana najpozneje v novembru ali začetku decembra. To obdobje je ključno za pravočasno potrjevanje specifikacij, izvedbo plačil, ter zagotovitev proizvodnih kapacitet, ki se v zadnjih tednih pred prazniki hitro zapolnijo.
Z vidika logistike je še posebej pomembno pravočasno rezervirati prevoz iz Kitajske, saj se kapacitete tovornega prometa – tako ladijskega kot letalskega – v decembru in januarju hitro zapolnijo.
V tem času cene pošiljk pogosto narastejo za 20 % do 50 %, predvsem zaradi izjemnega povpraševanja po izvozu tik pred prazničnim zatišjem.
Če podjetje zamudi z oddajo naročila, se lahko zgodi, da blago ostane na Kitajskem več tednov brez možnosti odpreme.
Priporočljivo je, da se podjetja v tem obdobju izogibajo sprejemanju tveganih odločitev, kot so kratkoročna naročila ali menjava dobaviteljev, saj lahko vsak zaplet v komunikaciji ali potrjevanju pogojev pripelje do zamud, ki jih ni mogoče nadoknaditi.
Namesto tega naj raje izkoristijo december in januar za natančno usklajevanje s kitajskimi partnerji, redno preverjanje statusov naročil ter zagotavljanje, da so vse komponente pripravljene za odpremo še pred začetkom praznikov.
Takšna strategija bistveno zmanjšuje možnost zamud in omogoča stabilno poslovanje tudi v obdobju, ko se globalna dobavna veriga upočasni.
Kako se pripraviti na kitajski novoletni premor
Priprava na kitajski novoletni premor zahteva celovit in pravočasen pristop, saj prazniki povzročijo večtedensko prekinitev proizvodnje in motnje v dobavnih verigah. Ključno je, da podjetja pravočasno povečajo zaloge ključnih izdelkov oziroma komponent, saj bo v nasprotnem primeru oskrba zanje onemogočena ali vsaj močno upočasnjena.
V praksi to pomeni, da je treba natančno analizirati povpraševanje za obdobje januarja, februarja in celo marca ter temu ustrezno prilagoditi proizvodne in logistične načrte. Veliko podjetij podvoji ali celo potroji svoje naročene količine pred prazniki, da se izogne izpadu dohodka zaradi zalogovnih vrzeli.
Pomembno vlogo ima tudi učinkovita komunikacija z dobavitelji. Vnaprejšnje usklajevanje glede zadnjih datumov za naročila, potrjevanje proizvodnih rokov in spremljanje odpreme blaga omogoča večjo preglednost in zmanjšuje verjetnost nepričakovanih zamud. Dober dobavitelj bo v tem času ponudil jasen urnik zaprtja proizvodnje ter pomagal uskladiti logistične rešitve za pravočasno odpremo.
Poleg operativnih ukrepov je smiselno tudi prilagoditi marketinške strategije in načrte dobave. Če podjetje ve, da v določenem obdobju ne bo možno naročiti dodatnega blaga, je smiselno vnaprej optimizirati akcije, kampanje ali uvajanje novih izdelkov.
S tem se preprečijo situacije, ko bi povpraševanje preseglo razpoložljive zaloge. Priprave na praznični premor tako ne pomenijo le pravočasnega naročanja, temveč zahtevajo celostno koordinacijo prodaje, nabave, logistike in trženja.
Alternativne možnosti med prazniki
Med kitajskimi novoletnimi prazniki, ko se velik del proizvodnje in logistike na Kitajskem zaustavi, je za številna podjetja ključno, da poiščejo alternativne možnosti za zagotavljanje nemotene oskrbe. Ena izmed najbolj uveljavljenih rešitev je uporaba regijskih skladišč v Evropi ali ZDA, kjer podjetja vzdržujejo dodatne zaloge za kritično obdobje.
Takšen pristop omogoča hitro odzivnost in krajše dobavne roke kupcem, vendar zahteva dobro načrtovanje in pogosto višje stroške skladiščenja. Kljub temu je ta investicija pogosto bistveno manjša kot izgube, ki nastanejo zaradi izpada prodaje ali zamud pri dostavi.
Druga možnost, ki jo vse pogosteje izkoriščajo predvsem e-trgovci, je dropshipping iz drugih regij, kot so jugovzhodna Azija, Indija ali Turčija.
Čeprav ti trgi še ne dosegajo obsega in učinkovitosti kitajske proizvodnje, so v določenih segmentih (npr. tekstil, elektronika nizkega cenovnega razreda) lahko dovolj dobra kratkoročna rešitev.
Prednost tega modela je tudi v tem, da podjetje ne potrebuje zalog, saj dobavitelj pošilja blago neposredno kupcu.
Vendar pa je pomembno upoštevati razlike v kakovosti, časih dostave in zanesljivosti partnerjev iz teh regij.
Tretja učinkovita možnost je sodelovanje s posredniki oziroma trgovskimi agenti, ki že imajo obstoječe zaloge ali hitrejši dostop do virov v regiji.
Takšni partnerji pogosto ponujajo dodatne storitve, kot so konsolidacija pošiljk, nujni prevozi ali celo označevanje in pakiranje blaga po meri naročnika.
V času praznikov, ko so tradicionalne poti močno obremenjene, lahko prav ti posredniki igrajo ključno vlogo pri ohranjanju pretočnosti oskrbovalne verige.
Za podjetja, ki so močno odvisna od kitajskega trga, je ključno, da ne stavijo le na eno rešitev. Kombinacija skladišč, regionalnih dobaviteljev in posredniških storitev lahko pomeni razliko med stabilnim poslovanjem in kritičnimi motnjami.
Z vidika dolgoročne strategije je zato smiselno že vnaprej vzpostaviti vsaj dve alternativni dobavni poti, ki jih je mogoče aktivirati v času povečane negotovosti ali sezonskih zastojev, kot so kitajski novoletni prazniki.
Pasti in izzivi pri poslovanju v tem obdobju
Poslovanje v času kitajskega novega leta predstavlja številne pasti in izzive, ki lahko resno ogrozijo zanesljivost dobavne verige in finančno stabilnost podjetja. Eden najpogostejših izzivov so zamude, ki niso ustrezno napovedane, saj številni proizvajalci ne zagotovijo točnih informacij o dejanskem datumu začetka in konca prazničnega premora.
V praksi se pogosto zgodi, da delavci odidejo na dopust teden dni pred uradnim začetkom praznikov in se vrnejo več kot 10 dni po zaključku, kar lahko povzroči do štiri tedne popolnega zastoja v proizvodnji.
Poleg zamud so pogoste tudi neusklajenosti v komunikaciji, predvsem zaradi različnih delovnih urnikov, jezikovnih ovir ter omejenega kadra pri dobaviteljih v tem obdobju. V tem času lahko pride do napačnih interpretacij naročil, sprememb v specifikacijah brez potrditve naročnika ali celo odpovedi manjših naročil, ki jih proizvajalci v vrhuncu sezone enostavno ne utegnejo obdelati.
Pomembna past je tudi nepričakovano zvišanje stroškov, predvsem na področju logistike. Zaradi velikega povpraševanja pred prazniki pogosto pride do dviga cen kontejnerskega prevoza, v povprečju za 30–60 %, in do nadomestil za nujne pošiljke, ki lahko stroške še dodatno povečajo. Če podjetje nima vnaprej rezerviranih kapacitet, tvega, da bo moralo plačevati višje cene ali pa sploh ne bo uspelo odposlati blaga.
Za izogibanje tem izzivom je ključna proaktivna priprava, ki vključuje natančno spremljanje prazničnega urnika dobaviteljev, pravočasno oddajo naročil, rezervacijo logističnih kapacitet in tesno komunikacijo s partnerji. Pomaga tudi uporaba digitalnih orodij za sledenje pošiljk in preverjanje statusa proizvodnje v realnem času.
Pravilno upravljanje teh tveganj lahko podjetju omogoči, da tudi v obdobju kitajskega novega leta ohrani svojo konkurenčnost in zanesljivost do končnih kupcev.
Kitajsko novo leto in globalni e-commerce
Kitajsko novo leto ima izrazit vpliv na globalni e-commerce, saj je Kitajska eden ključnih igralcev v svetovni spletni trgovini tako z vidika proizvodnje kot tudi neposredne prodaje potrošnikom. Platforme, kot so Alibaba, AliExpress, JD.com in Temu, predstavljajo velik delež izdelkov, ki so na voljo na trgih v Evropi, ZDA in drugod po svetu.
V času praznikov pa pride do občutnega zmanjšanja njihove operativnosti – od omejene razpoložljivosti izdelkov do daljših dobavnih rokov in počasnejšega odziva na povpraševanja.
Ker se večina izdelkov v e-commerce sektorju uvaža prav iz Kitajske, pride med kitajskim novim letom do začasnega zastoja v obdelavi naročil, ki lahko traja tudi 3 do 4 tedne.
Poleg tega lahko pride do napak v procesiranju, nepričakovanih odpovedi naročil ali napačnih dobav, saj številna podjetja za čas praznikov najamejo začasno osebje ali uporabljajo avtomatizirane rešitve brez ustreznega nadzora kakovosti.
To vpliva tudi na povratne informacije in ocene kupcev, kar je za e-commerce izjemno občutljivo področje, saj negativne ocene hitro zmanjšajo zaupanje v ponudnika.
E-trgovci, ki poslujejo preko dropshippinga ali neposredno s kitajskimi dobavitelji, so v tem obdobju še posebej ranljivi, saj pogosto nimajo vpliva na logistične procese ali zmožnosti posredovanja informacij strankam.
Zato se uspešni ponudniki vse pogosteje odločajo za predhodno zalaganje regionalnih skladišč ali vključevanje več dobaviteljev iz različnih držav, da zmanjšajo odvisnost od enega vira.
Prav tako je opazno, da številni e-commerce operaterji v času kitajskega novega leta prilagodijo promocijske aktivnosti, zmanjšajo oglaševanje ali vnaprej obvestijo kupce o podaljšanih rokih dostave.
Na globalni ravni tako prazniki ne vplivajo le na fizične tokove blaga, temveč tudi na algoritme oglaševalskih platform, pričakovanja uporabnikov ter stopnjo zadovoljstva s storitvijo, kar vse skupaj oblikuje dolgoročno uspešnost spletnih trgovin.
Zato je razumevanje in strateško upravljanje obdobja kitajskega novega leta postalo nujna kompetenca za vsak sodoben e-commerce posel.
Kako optimizirati dobavne verige med kitajskim novim letom
Optimizacija dobavnih verig med kitajskim novim letom zahteva celosten in strateški pristop, saj je ta čas eden najbolj zahtevnih za globalno logistiko in proizvodnjo. Ključno je, da podjetja že vnaprej identificirajo potencialna tveganja, kot so podaljšani dobavni roki, pomanjkanje surovin in motnje v transportu.
Na podlagi teh ocen je priporočljivo vzpostaviti večplastno strategijo, ki vključuje povečanje zalog, diversifikacijo dobaviteljev in razvoj alternativnih logističnih poti. S tem se zmanjša odvisnost od posameznih točk v verigi in izboljša odpornost sistema.
Pomemben element optimizacije je tudi natančno načrtovanje naročil, ki omogoča, da so vse ključne komponente in izdelki naročeni dovolj zgodaj – običajno vsaj 60 do 90 dni pred prazniki. Vključevanje lokalnih zastopnikov in dobaviteljev lahko bistveno izboljša komunikacijo in pravočasno identifikacijo morebitnih zapletov.
Poleg tega je smiselno uporabiti digitalna orodja za spremljanje proizvodnje in transporta v realnem času, kar omogoča hitrejše odzivanje na spremembe in zmanjša negotovost.
Za zmanjšanje vpliva praznikov na potrošniške trge je priporočljivo tudi prilagajanje marketinških in prodajnih aktivnosti, tako da se v času največjih motenj omeji obljube glede dobavnih rokov. Obenem je smiselno graditi zaloge v regijskih skladiščih, ki omogočajo hitro distribucijo tudi med prazničnim obdobjem.
Celostno upravljanje dobavnih verig med kitajskim novim letom je zato proces, ki zahteva sodelovanje vseh deležnikov – od dobaviteljev, logističnih partnerjev do končnih uporabnikov. Uspeh pri tem ni odvisen le od posameznih ukrepov, ampak od sposobnosti prilagajanja, proaktivnega načrtovanja in učinkovite komunikacije v kompleksnem globalnem okolju.
Preverite še:
Legalne zahteve za prodajo kitajskih izdelkov v EU
Kako poteka uvoz blaga iz Kitajske [in kako se obračuna DDV]
Kako najti zanesljive dobavitelje na Kitajskem